Mobilisation des fournisseurs et recherche accessible
Rendre les possibilités plus faciles à comprendre et à saisir.
Découvrir ce service05 / Diversité des fournisseurs
Conception de programmes de diversité des fournisseurs
Concevoir un programme que les équipes d’achat peuvent mettre en pratique.
De vos priorités à un mandat concret
Concevoir un programme que les équipes d’achat peuvent mettre en pratique.
Définissez les objectifs, les catégories de fournisseurs, la gouvernance et les critères de reconnaissance appropriés. Reliez le programme aux processus d’approvisionnement existants pour clarifier les responsabilités, les besoins de vérification et les décisions à prendre avant le lancement.
Les livrables
La portée définitive est convenue avec votre équipe. Un mandat ciblé peut comprendre :
- Charte et portée du programme.
- Recommandations sur la reconnaissance, la vérification et la gouvernance.
- Plan de mise en œuvre progressif et guide pour les équipes d’achat.
Un aperçu du livrable.
EXEMPLE DE STRUCTURE
Modèle de fonctionnement d’un programme fournisseurs
Cet exemple présente les décisions nécessaires pour transformer une ambition en programme interne applicable.
Objet et définitions
Le rôle prévu du programme, les catégories de fournisseurs et les limites de participation.
Responsabilités opérationnelles
Les rôles de l’approvisionnement, des unités, de la mobilisation des fournisseurs et de la gestion de l’information.
Décisions de lancement
Les catégories pilotes, les besoins de communication et les étapes de révision avant l’élargissement du programme.
Un exemple pour faciliter la discussion sur la portée. Les méthodes, le contenu et les responsabilités seront convenus dans votre proposition.
Télécharger cet exemple de structure (.txt)Bien préparer le premier échange.
Rassemblez les éléments déjà disponibles. Les renseignements à compléter pourront être précisés ensemble; un dossier complet n’est pas nécessaire pour amorcer la conversation.
- Les objectifs organisationnels et le responsable du programme proposé.
- Les procédures actuelles de recherche, d’intégration et d’achat auprès des fournisseurs.
- Un résumé des règles d’achat applicables et des exigences d’approbation internes.
Ce qui sera convenu avant de commencer.
- Les définitions et les règles d’admissibilité du programme doivent être approuvées avant leur utilisation.
- La configuration des systèmes et l’exploitation d’un registre de fournisseurs sont des décisions de mise en œuvre distinctes.
Une démarche liée à vos objectifs d’ensemble
Examinez comment les fournisseurs découvrent les possibilités, répondent aux exigences et participent aux processus d’approvisionnement. Nous aidons les organisations à concevoir leur démarche de diversité des fournisseurs, à repérer les obstacles évitables et à traduire leurs intentions en pratiques de recherche, de mobilisation et de suivi. Les recommandations tiennent compte des règles et de la gouvernance applicables.
Découvrir : Diversité des fournisseursNotre façon de travailler
Des étapes claires. Une compréhension commune.
Chaque mandat tient compte de votre situation, de vos capacités et des décisions à venir. Les responsabilités, les méthodes et les livrables sont confirmés avant le début des travaux.
Demander une propositionExaminer le contexte d’achat, les catégories, les politiques et les contraintes applicables.
Repérer les obstacles à la participation et les possibilités de mobilisation.
Concevoir les critères du programme, sa gouvernance et ses processus de recherche de fournisseurs.
Élaborer des outils de mise en œuvre et une méthode de mesure proportionnée.
Avant de commencer
Des réponses à vos questions.
Certifiez-vous les fournisseurs issus de la diversité?
Non. Les exigences de certification, d’admissibilité et de vérification sont définies séparément. Nous pouvons aider à documenter une méthode de reconnaissance et de vérification appropriée sans présenter Diversity.ca comme un organisme de certification.
Ce service convient-il aux équipes d’approvisionnement public?
Oui. La portée doit tenir compte de vos politiques d’approvisionnement, des obligations commerciales applicables et des processus d’approbation. Toute recommandation touchant l’admissibilité ou l’évaluation devrait faire l’objet des examens internes requis en approvisionnement et en droit.
La participation garantit-elle des contrats aux fournisseurs?
Non. La mobilisation peut améliorer l’accès à l’information et aux possibilités de participation. L’attribution des contrats demeure soumise au processus et aux exigences annoncés par l’acheteur.
LE PROCHAIN PAS COMMENCE PAR UNE CONVERSATION
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