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EXEMPLE DE STRUCTURE — POUR DISCUTER DE LA PORTÉE

Plan de mobilisation des fournisseurs et trousse d’information

Exemple de plan pour rendre les occasions d’affaires et les exigences de participation plus faciles à comprendre.

1. Publics et canaux
Les groupes de fournisseurs, les canaux de communication et les obstacles d’accès à considérer.

2. Présentation des occasions
Des renseignements clairs sur la portée, les étapes de participation, les processus de décision et les moyens de poser des questions.

3. Rétroaction et suivi
Des moyens de recueillir les questions, d’acheminer les réponses et d’améliorer les démarches futures.

PRÉPARER LE PREMIER ÉCHANGE
- Les occasions ou les catégories d’achat que vous prévoyez présenter.
- Les communications fournisseurs existantes et les exigences de participation publiées.
- Les rôles autorisés à répondre aux questions et le calendrier d’approvisionnement.

CE QUI SERA CONVENU AVANT DE COMMENCER
- La mobilisation doit respecter les exigences de communication et d’équité de tout appel d’offres en cours.
- Les activités de mobilisation ne constituent ni une recommandation, ni une préqualification, ni une promesse de contrat.

Les méthodes, le contenu et les responsabilités seront convenus dans votre proposition.

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